26. dec 2024
10
min.

Sådan holder jeg overblik over mine Facebook-leads
(Notion + SMS)

Sådan holder jeg overblik over mine Facebook-leads
(Notion + SMS)

Mads Broe

Bygger hjemmesider for mindre virksomheder.

Mads Broe

Bygger hjemmesider for mindre virksomheder.

Det kan være svært at holde overblik over sine Facebook-leads og sikre, at man ikke glemmer at følge op, sende en besked eller huske, om man overhovedet har skrevet til dem.

I dette blogindlæg deler jeg, hvordan jeg AUTOMATISK får alle mine Facebook-leads ind i et Notion-dokument, hvor jeg har et klart overblik over dem, samt hvordan jeg modtager en telefon notifikation direkte, når jeg får et nyt lead.

Sådan har jeg sat mit flow op, når jeg får et nyt Lead.

Her er et simpelt overblik over hvordan mit flow er sat op.

Der er selvfølgelig links til hele mit setup.

Her er et simpelt overblik over hvordan mit flow er sat op.

Der er selvfølgelig links til hele mit setup.

Sådan er mit flow sat op:

Sådan er mit flow sat op:

1.

1.

Jeg modtager et Facebook-lead.

Jeg modtager et Facebook-lead.

2.

2.

Dataen (mail, telefonnummer, navn) bliver kørt automatisk til Zapier.

Dataen (mail, telefonnummer, navn) bliver kørt automatisk til Zapier.

3.

3.

Ved hjælp af Zapier, modtager jeg en Notifikation om at jeg har fået nyt lead. Det får jeg information om gennem Pushover.

Ved hjælp af Zapier, modtager jeg en Notifikation om at jeg har fået nyt lead. Det får jeg information om gennem Pushover.

4.

4.

Ved hjælp af Zapier, bliver mit Notion-ark automatisk opdaterede med det nye Lead, hvor jeg bedre kan holde styr på det.

Ved hjælp af Zapier, bliver mit Notion-ark automatisk opdaterede med det nye Lead, hvor jeg bedre kan holde styr på det.

Sådan er min Zapier integration sat op

Sådan er min Zapier integration sat op

Sådan er min Zapier integration sat op

Sådan er de enkelte ting på Zapier sat op

Her er billede af hvordan de enkelte ting på Zapier er sat op.

Her er billede af hvordan de enkelte ting på Zapier er sat op.

Hvordan jeg har sat min Notion template op

Når jeg får et nyt Lead, kommer det under kategorien "Ikke kontaktet".

Herfra følger jeg egentlig bare rækkefølgen nedad, hvor jeg kan rykke Lead-feltet med nedad for de følgende felter.

  • Ikke kontaktet.

  • Ringet til.

  • Skrevet SMS + mail 1. gang.

  • Skrevet followup SMS.

  • Skrevet followup mail.

  • Slut (har de ikke svaret her endnu, så gør jeg ikke mere)

Når jeg får et nyt Lead, kommer det under kategorien "Ikke kontaktet".

Herfra følger jeg egentlig bare rækkefølgen nedad, hvor jeg kan rykke Lead-feltet med nedad for de følgende felter.

  • Ikke kontaktet.

  • Ringet til.

  • Skrevet SMS + mail 1. gang.

  • Skrevet followup SMS.

  • Skrevet followup mail.

  • Slut (har de ikke svaret her endnu, så gør jeg ikke mere)

HVIS de svarer, så rykker man helt simpelt bare ens lead hen i "Møde skaffet" eller "Kunde" kolonnen.

Eller man kan sætte op, at man kan sende dem hen til et eksternt dokument.

HVIS de svarer, så rykker man helt simpelt bare ens lead hen i "Møde skaffet" eller "Kunde" kolonnen.

Eller man kan sætte op, at man kan sende dem hen til et eksternt dokument.

(( Jeg får automatisk Leads ind i "Ikke kontaktet" feltet ved hjælp af Zapier. Det eneste jeg selv gør er at rykke rundt på feltet. ))

(( Jeg får automatisk Leads ind i "Ikke kontaktet" feltet ved hjælp af Zapier. Det eneste jeg selv gør er at rykke rundt på feltet. ))

3 fordele ved at bruge Notion

  • Alt-i-en-platform: Notion samler noter, opgaver, kalendere og databaser i én app, så du slipper for at bruge flere forskellige værktøjer.

  • Samarbejde i realtid: Det er nemt at dele og arbejde på projekter sammen med andre, med mulighed for kommentarer og redigering direkte i appen.

  • Appen er gratis: For de fleste vil de funktioner, de har brug for, være gratis, hvilket er super rart, da man ikke skal betale månedligt for Notion.

Hvordan jeg modtager SMS beskeder når jeg får et nyt lead

Jeg modtager en notifikation på mobilen ved at integrere Pushover-appen i min Zapier-opsætning.

Det gør, at jeg får en besked med det samme, hver gang jeg får et nyt lead, så jeg kan ringe til dem eller skrive en mail.

Jeg modtager en notifikation på mobilen ved at integrere Pushover-appen i min Zapier-opsætning.

Det gør, at jeg får en besked med det samme, hver gang jeg får et nyt lead, så jeg kan ringe til dem eller skrive en mail.

Hvorfor jeg bruger Pushover (fremfor andre Apps)

  • Virker perfekt til Zapier: Jeg testede en masse Apps af, og mange af de andre apps som tilbyder SMS notifikationer fungerede bare ikke som jeg gad at have dem til.

  • Næsten gratis (ingen månedlige betaling): Pushover er gratis de første 30 dage, derefter koster appen 39kr at bruge FOREVIGT. Jeg hader Apps der koster penge pr. måned, så at Pushover er et engangs køb er et kæmpe plus i følge mig.

  • Kan tilsluttes flere mobiler/enheder: Du kan logge ind på samme Pushover konto på flere enheder, og sende beskederne på tværs af enheder/vælge enkelte enheder som skal have notifikationen.

Hejsa, jeg er
Mads 👋

Jeg laver hjemmesider til mindre virksomheder.

Du ejer rettighederne.

Engangspris - ingen skjulte gebyrer.

Direkte kontakt til mig.